✅企画・広報委員会運営規程

第1章 総則

(目的)
第1条
この規程は、一般社団法人探究科学検定協会(以下「当協会」という)の企画広報委員会(以下「委員会」という)の運営について定め、イベント企画や広報活動を通じて当協会の目的達成および社会的認知向上を支援することを目的とする。

(適用範囲)
第2条
この規程は、委員会の構成員およびその運営に関する事項に適用する。

第2章 委員会の構成

(設置)
第3条
当協会は、イベントの企画運営および広報業務を行うため、委員会を設置する。

(委員数)
第4条
委員会は、3名以上の委員で構成する。

(任期)
第5条
委員の任期は1年とし、再任を妨げない。

(資格要件)
第6条
委員は、以下の要件を満たす者とする:

  1. 当協会の目的に賛同し、その活動に積極的に参加できる者。
  2. イベント運営、広報活動、またはコミュニケーション業務に関する知識や経験を有する者。

第3章 職務および権限

(職務)
第7条
委員会は、以下の職務を遂行する:

  1. 当協会主催イベントおよびセミナーの企画および運営支援。
  2. SNS、ホームページ、ブログなどの広報活動の実施。
  3. 広報資料およびイベント告知文の作成および発信。
  4. 協賛企業および団体との連携促進。
  5. メールマガジンや広報ニュースの配信。

(権限)
第8条
委員会は、理事会の承認を得た範囲内でその業務を遂行する権限を有する。

第4章 イベント企画および運営

(イベント企画と運営)
第9条
委員会は、以下の手順でイベントを企画する:

  1. イベント目的および目標の設定。
  2. イベント業者の選定。承認は理事会が行う。
  3. 予算案を理事会に提出。

第5章 広報活動

(情報発信広報資料の管理)
第10条
委員会は、作成した広報資料を適切に管理し、必要に応じて関係者に提供する。

第6章 会議の運営

(招集)
第11条
委員会は、委員長が必要に応じて招集する。

(議長)
第12条
委員会の議長は、委員長が務める。

(議事録)
第15条
委員会の議事については、議事録を作成する。

(議決方法)
第16条
委員会の議決は、出席委員の過半数をもって行う。

第7章 利益相反の回避

(利益相反の禁止)
第17条
委員会の活動において、利益相反が生じる場合、当該委員はその審議および決議に加わることができない。

第8章 その他

(改廃)
第18条
この規程の改廃は、理事会の決議をもって行う。

(附則)
第19条
この規程は、理事会の決議をもって施行する。