第1章 総則
(目的)
第1条 この規程は、一般社団法人探究科学検定協会(以下「当協会」という)の事務局(以下「事務局」という)が、当協会の運営支援を行う業務の範囲および運用に関する基本方針を定めることを目的とする。
(定義)
第2条 本規程は、事務局が、会員管理や理事会および委員会支援等の業務を遂行するためのものとする。
第2章 業務の範囲
(基本業務)
第3条 事務局は、以下の基本業務を行う:
- 会員(正会員、賛助会員)、評議員、理事、監事の登録および管理。
- 各委員会の運営支援(資料作成、会議調整、記録管理等)。
- 定款、運営規程、評価基準等の更新および管理。
- 総会、理事会、評議員会の招集、議事運営支援。
(評価・検定・認証関連業務)
第4条 事務局は、以下の業務を行う:
- 検定、認定、認証に関する証明書の発行支援。
- 総務検定委員会および委託会社との連携および補助。
(基金および顕彰基金関連業務)
第5条 事務局は、以下の基金関連業務を行う:
- 基金、顕彰基金、寄附金の募集および管理支援。
- 顕彰事業(表彰式等)の運営補助。
- 年次報告書への基金運用状況の記載および公開支援。
第3章 委員会との連携
(連携業務)
第6条 事務局は、以下の委員会と連携し、業務を遂行する:
- 総務・検定委員会:評価基準の運用および検定・認証プロセスの補助。
- 学術委員会:評価基準策定の助言および運用支援。
- 渉外・法務委員会:契約管理および法務関連業務の支援。
- 財務・税務委員会:基金および寄附金管理の補助。
第4章 その他、事務局の業務
第7条 事務局は以下を実施する:
- 会員、評議員、理事、監事に関する業務遂行。
- 検定、認定、認証および顕彰事業の実施補助。
- 各種契約および取引業務の支援。
- 当協会運営に関する一般事務業務。
(利益相反の回避)
第8条 事務局は、業務遂行にあたり利益相反を回避し、透明性の確保に努めるものとする。
第5章 報告および監査
(業務報告)
第9条 事務局は、以下の報告を行う:
- 業務進捗状況を半期ごとに理事会に提出。
- 年次報告書を作成し、総会および評議員会に報告。
(監査対応)
第10条 事務局は、監事および外部監査人による監査に協力し、必要な資料および情報を提供する。
第6章 手数料および費用負担
(手数料)
第11条 事務局は、以下に基づき手数料を徴収する:
- 検定、認定、認証業務における所定の手数料。
- 手数料の額および徴収方法は、理事会が別途定める。
(費用負担)
第12条 手数料収入は、以下の費用に充当する:
- 業務運営費。
- 必要な資材および設備費。
第7章 附則
(施行)
第13条 本規程は、理事会の承認を得て施行する。