✅委託会社・事務局・理事会・委員会・評議員会に関する規程

第1章 総則

(目的)
第1条 この規程は、一般社団法人探究科学検定協会(以下「当協会」という)、委託会社、事務局、理事会、委員会、評議員会の役割と責務、運営方法を定め、効率的かつ透明性のある協会運営を確立することを目的とする。

(適用範囲)
第2条 本規程は、当協会に所属する全役員、委員、事務局職員および委託会社に適用される。

第2章 委託会社

(委託契約)
第3条 当協会は、特定の業務を効率的に遂行するため、委託会社と契約を締結することができる。

(業務内容)
第4条 委託会社が担当する業務内容は以下の通りとする:

  1. 会員管理、財務管理、広報業務。
  2. イベント運営および事務局支援業務。
  3. その他、理事会が必要と認めた業務。

(監督)
第5条 委託会社の業務遂行状況は、事務局が監督し、定期的に理事会へ報告する。

第3章 事務局

(設置)
第6条 当協会の事務を処理するため、事務局を設置する。

(構成)
第7条 事務局には、事務局長および所要の職員を置く。

(職務)
第8条 事務局の職務は以下の通りとする:

  1. (基本業務)
    • 会員(正会員、賛助会員)、評議員、理事、監事の登録および管理。
    • 各委員会の運営支援(資料作成、会議調整、記録管理等)。
    • 定款、運営規程、評価基準等の更新および管理。
    • 総会、理事会、評議員会の招集、議事運営支援。
  2. (評価・検定・認証関連業務)
    • 評価基準に基づく評価および採点業務。
    • 検定、認定、認証に関する証明書の発行支援。
    • 総務・検定委員会および理事会との連携による結果承認プロセスの補助。
  3. (基金および顕彰基金関連業務)
    • 基金、顕彰基金、寄附金の募集および管理支援。
    • 顕彰事業(表彰式等)の運営補助。
    • 年次報告書への基金運用状況の記載および公開支援。

(運営規則)
第9条 事務局の運営に関する詳細は、事務局運営規程に基づく。

第4章 理事会

(構成)
第10条 理事会は、定款に基づき選任された理事で構成される。

(役割)
第11条 理事会は、当協会の運営方針および重要事項の最終決定機関とする。

(運営)
第12条 理事会の運営に関する詳細は、理事会運営規程に基づく。

第5章 委員会

(設置)
第13条 当協会の目的達成のため、必要に応じて以下の委員会を設置する:

  1. 評議員選任・解任委員会
  2. 学術委員会
  3. 総務・検定委員会
  4. 渉外・法務委員会
  5. 財務・税務委員会
  6. 企画・広報委員会

(構成)
第14条 各委員会は、3名以上10名以下の委員で構成される。委員は、理事会の承認を得て選任される。

(運営)
第15条 各委員会の運営に関する詳細は、委員会運営規程に基づく。

第6章 評議員会

(役割)
第16条 評議員会は、当協会の運営方針や重要事項に関する助言を行う。

(構成)
第17条 評議員会は、定款に基づき選任された評議員で構成される。

(運営)
第18条 評議員会の運営に関する詳細は、評議員会運営規程に基づく。

第7章 情報公開および利益相反管理

(情報公開)
第19条 当協会は、情報公開規程に基づき、運営状況や意思決定過程を適切に公開する。

(利益相反管理)
第20条 当協会は、利益相反管理の徹底を図る。

第8章 附則

(施行)
第21条 本規程は、理事会の承認を得て施行する。